Nehmen Sie die manuelle Arbeit aus Ihrem Unternehmen
Die meisten Teams verlieren jede Woche Stunden mit Verwaltungsarbeit, die niemand mag: Details zwischen Systemen kopieren, Updates hinterherlaufen, dieselben E-Mails schreiben und dieselben Berichte erstellen.
Wir entwickeln KI-gestützte Workflows, die diese Arbeit für Sie übernehmen. Ihr CRM, Kalender, E-Mail, Telefon und Tools kommunizieren miteinander, sodass sich Informationen von selbst bewegen und Ihr Team sich auf umsatzsteigernde Arbeit konzentrieren kann.
Unsere KI-Sprachagenten führen Telefonate in mehreren Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Niederländisch.
Beratungsgespräche finden auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Niederländisch statt.
Was wir automatisieren
- Lead-Verarbeitung: Anfragen aus Webformularen, Anrufen, E-Mail und Werbung erfassen und sofort an die richtige Person weiterleiten
- CRM-Aktualisierungen: Anrufe, Notizen und Ergebnisse automatisch protokollieren, ohne manuelle Dateneingabe
- Nachfassaktionen: E-Mails, SMS und Anrufe auslösen, basierend darauf, was ein Kunde tut oder nicht tut
- Terminplanung: Termine buchen, bestätigen, erinnern und verschieben ohne Hin und Her
- Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung: eingehende E-Mails und Formulare lesen, Details extrahieren und darauf reagieren
- Reporting: automatische Zusammenfassungen von Anrufen, Leads und Leistung, geliefert dorthin, wo Sie sie brauchen
Voice-KI + Automatisierung: das Gesamtbild
Automatisierung entfaltet ihre größte Wirkung, wenn sie mit Ihrem Telefon verbunden ist. Wenn ein Voice Agent einen Anruf entgegennimmt, erledigt der Workflow den Rest: Er aktualisiert das CRM, bucht den Kalendertermin, sendet die Bestätigung und benachrichtigt Ihr Team. Das Ergebnis ist ein durchgängig vernetztes System statt eines Haufens einzelner Tools.
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Jede Lösung wird rund um Ihre bestehenden Systeme konzipiert: CRM, Kalender, Telefonie, Buchungsplattformen, E-Mail, ERPs und individuelle APIs. Wir bestätigen die Integrationen im Beratungsgespräch, damit die Lösung zu Ihrem tatsächlichen Betrieb passt.
Wie Sie erkennen, was automatisiert werden sollte
Eine Aufgabe ist ein guter Kandidat für Automatisierung, wenn sie:
- Wiederkehrend ist: mehrmals pro Woche auf dieselbe Weise erledigt
- Regelbasiert oder vorhersehbar ist: sie folgt einem Muster, das Ihr Team erklären könnte
- Zeitkritisch ist: Verzögerungen kosten Sie Leads, Kunden oder Geld
- Fehleranfällig ist: Fehler passieren, wenn sie manuell erledigt wird
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI-Automatisierung?
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. KI-Automatisierung kann zusätzlich lesen, verstehen und Entscheidungen treffen. Sie kann eine E-Mail interpretieren, einen Anruf zusammenfassen oder entscheiden, wohin ein Lead geleitet werden soll.
Muss ich meine Software ändern?
In der Regel nicht. Wir verbinden nach Möglichkeit die Tools, die Sie bereits nutzen.
Wer betreut die Workflows?
Das übernehmen wir. Im Rahmen eines optionalen laufenden Support-Pakets überwachen, korrigieren und verbessern wir sie.
Sind meine Daten sicher?
Wir entwickeln unter Berücksichtigung der UK-GDPR, und UK- oder EU-Datenresidenz ist verfügbar.
Wo verliert Ihr Team Zeit?
Buchen Sie eine kostenlose KI-Chancenanalyse, und wir ermitteln, welche Verwaltungsarbeit zuerst automatisiert werden kann.
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