Beantwoord elk gesprek. Win elke aanvraag.
Elk gemist gesprek is een klant die het volgende bedrijf op de lijst belt. Onze inkomende voice agents beantwoorden elk gesprek, dag en nacht. Zij kwalificeren de aanvraag, beantwoorden vragen en boeken de afspraak rechtstreeks in uw agenda.
Dit is geen kant-en-klare AI-receptionist. Wij bouwen elke agent rond uw bedrijf, uw gespreksstromen en uw systemen, met een stem die uw klanten vertrouwen.
Onze AI-stemagenten kunnen gesprekken afhandelen in meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands.
Consulten worden gehouden in Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands.
Wat uw inkomende voice agent afhandelt
- Beantwoordt elk gesprek direct, 24/7, ook 's avonds, in het weekend en tijdens piekmomenten
- Kwalificeert aanvragen met de vragen die uw team zou stellen, en filtert spam en tijdverspilling eruit
- Boekt afspraken rechtstreeks in uw agenda, met automatische bevestigingen per sms of e-mail
- Beantwoordt veelgestelde vragen over prijzen, openingstijden, diensten, beschikbaarheid en meer
- Verbindt dringende gesprekken door naar de juiste persoon, met een warme overdracht
- Legt alles vast: transcripties, samenvattingen en gegevens van de beller, rechtstreeks naar uw CRM
Voor wie het bedoeld is
- Vakmensen en installateurs: spoedmeldingen en offerteaanvragen, vastgelegd terwijl u aan het werk bent
- Makelaars: vastgoedaanvragen, bezichtigingsboekingen en kandidaatkwalificatie
- Klinieken, tandartsen en professionele dienstverleners: afspraakplanning, patiënt- en klantintake
- Horeca: restaurantreserveringen, kamervragen en speciale verzoeken
- Sportscholen en fitness: lesboekingen, lidmaatschapsvragen en aanvragen voor personal training
Wat onze klanten zeggen
"Response times have dropped from hours to seconds, customer satisfaction has soared, and we're retaining more clients because they feel heard immediately, even outside business hours."
Conor, Algemeen directeur, MCG Secure Ltd
Vertaald uit het Engels: "De reactietijden zijn gedaald van uren naar seconden, de klanttevredenheid is enorm gestegen, en wij behouden meer klanten omdat zij zich direct gehoord voelen, zelfs buiten kantooruren."
Waarom maatwerk beter is dan een kant-en-klare AI-receptionist
- Gebouwd rond: Kant-en-klare AI-receptionist: Een generiek sjabloon. Inkomende voice agent van VoxPort: Uw gespreksstromen en vragen.
- Stem: Kant-en-klare AI-receptionist: Vaak met Amerikaans accent. Inkomende voice agent van VoxPort: Natuurlijke UK- en Europese stemmen.
- Integraties: Kant-en-klare AI-receptionist: Beperkt, vast. Inkomende voice agent van VoxPort: Uw CRM, agenda en telefonie.
- Compliance: Kant-en-klare AI-receptionist: Uw probleem. Inkomende voice agent van VoxPort: UK GDPR en PECR ingebouwd.
- Eigendom: Kant-en-klare AI-receptionist: Maandelijks abonnement. Inkomende voice agent van VoxPort: U bezit de oplossing.
- Ondersteuning: Kant-en-klare AI-receptionist: Zelfbediening. Inkomende voice agent van VoxPort: Door ons beheerd en geoptimaliseerd.
Veelgestelde vragen
Weten bellers dat zij met AI spreken?
De agent gebruikt natuurlijke UK- en Europese stemmen. Waar de wet of uw beleid dit vereist, geeft de agent aan dat het om AI gaat. Wij adviseren u wat op uw bedrijf van toepassing is.
Kan het gesprekken doorverbinden naar mijn team?
Ja. Dringende of complexe gesprekken kunnen worden doorgezet naar de juiste persoon, met een warme overdracht en een samenvatting van het gesprek.
Werkt het met mijn bestaande telefoonnummer?
In de meeste gevallen wel. Wij scopen uw telefonie tijdens het consult.
Hoe lang duurt het om op te zetten?
Een gemiddelde build duurt 4 tot 10 weken, inclusief testen met uw team voorafgaand aan livegang.
Hoeveel gesprekken mist u?
Plan een gratis AI-kansenscan en wij laten zien wat een inkomende voice agent voor uw bedrijf kan terugwinnen.
VoxPort AI Limited · Company Number NI705644 · info@voxport.ai · +44 7588 376834