Haal het handmatige werk uit uw bedrijf
De meeste teams verliezen elke week uren aan administratie die niemand leuk vindt: gegevens tussen systemen kopiëren, updates achtervolgen, dezelfde e-mails versturen en dezelfde rapportages opstellen.
Wij bouwen AI-workflows die dit werk voor u doen. Uw CRM, agenda, e-mail, telefoon en tools communiceren met elkaar, zodat informatie zichzelf verplaatst en uw team zich richt op werk dat omzet oplevert.
Onze AI-stemagenten kunnen gesprekken afhandelen in meerdere talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands.
Consulten worden gehouden in Engels, Duits, Frans, Spaans en Nederlands.
Wat wij automatiseren
- Leadafhandeling: leg aanvragen vast vanuit webformulieren, gesprekken, e-mail en advertenties, en route ze direct naar de juiste persoon
- CRM-updates: leg gesprekken, notities en resultaten automatisch vast, zonder handmatige invoer
- Opvolging: activeer e-mails, sms'jes en gesprekken op basis van wat een klant wel of niet doet
- Planning: boek, bevestig, herinner en verzet afspraken zonder heen-en-weer gemail
- Document- en e-mailverwerking: lees inkomende e-mails en formulieren, haal de gegevens eruit en handel ernaar
- Rapportage: automatische samenvattingen van gesprekken, leads en prestaties, geleverd waar u dat wilt
Voice AI + automatisering: het volledige plaatje
Automatisering is het krachtigst wanneer deze gekoppeld is aan uw telefoon. Wanneer een voice agent een gesprek aanneemt, doet de workflow de rest: het CRM wordt bijgewerkt, het agendaslot geboekt, de bevestiging verstuurd en uw team gewaarschuwd. Het resultaat is één samenhangend systeem, geen stapel losse tools.
Werkt met de tools die u al gebruikt
Elke build wordt afgestemd op uw bestaande systemen, waaronder CRM, agenda, telefonie, boekingsplatforms, e-mail, ERP's en custom API's. Wij bevestigen integraties tijdens uw consult, zodat de oplossing past bij hoe uw bedrijf daadwerkelijk werkt.
Hoe u herkent wat u kunt automatiseren
Een taak is een goede kandidaat voor automatisering als deze:
- Repetitief is: vele malen per week op dezelfde manier uitgevoerd
- Regelgebaseerd of voorspelbaar is: het volgt een patroon dat uw team zou kunnen uitleggen
- Tijdgevoelig is: vertragingen kosten u leads, klanten of geld
- Foutgevoelig is: fouten ontstaan wanneer het handmatig wordt gedaan
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen automatisering en AI-automatisering?
Traditionele automatisering volgt vaste regels. AI-automatisering kan ook lezen, begrijpen en beoordelingen maken. Het kan een e-mail interpreteren, een gesprek samenvatten of beslissen waar een lead naartoe moet.
Moet ik mijn software wijzigen?
Meestal niet. Wij koppelen waar mogelijk aan de tools die u al gebruikt.
Wie onderhoudt de workflows?
Dat doen wij. Wij monitoren, verhelpen en verbeteren ze als onderdeel van een optioneel doorlopend ondersteuningspakket.
Zijn mijn gegevens veilig?
Wij ontwerpen met UK GDPR in gedachten, en UK- of EU-dataresidentie is beschikbaar.
Waar verliest uw team tijd?
Plan een gratis AI-kansenscan en wij brengen in kaart welke administratie als eerste geautomatiseerd kan worden.
VoxPort AI Limited · Company Number NI705644 · info@voxport.ai · +44 7588 376834